Como configurar tarefas recorrentes sem se afogar nelas

Última atualização: 2026-10-12

Tarefas recorrentes são o recurso mais útil de um app de tarefas e também o jeito mais rápido de encher a lista de atrasos. A diferença está em escolher o tipo certo de repetição para cada conta, cada tarefa de casa e cada rotina.

Adicionar uma tarefa recorrenteVer todas as regras de repetiçãoAbre direto no navegador, sem instalar nem criar conta.

Por que as listas recorrentes desandam

Quase todo mundo coloca «toda semana» e para por aí. Aí a faxina que você fez na quinta volta na segunda, a fatura do dia 31 cai num dia estranho em fevereiro e a lista se enche de coisas tecnicamente atrasadas, mas sem pressa real. Depois de duas semanas de números vermelhos, o app é ignorado.

Uma boa configuração tem três coisas: cada tarefa se repete no ritmo que precisa, a regra respeita se a data é fixa ou flexível, e a tela de hoje mostra só o que vence hoje.

Passo a passo

1. Liste tudo o que se repete. Pense num mês normal: contas, casa, saúde, relatórios, aniversários. Uma linha por item, ainda sem data.
2. Dê a cada um o seu ritmo real. Diário, dias úteis, um dia da semana, a cada N semanas, um dia do mês, o último dia ou o enésimo dia, anual.
3. Decida: fixo ou após concluir. O que depende do calendário fica com data fixa; o que depende do esforço, após concluir, para atraso não virar acúmulo.
4. Horário só onde importa. Com horário, a tarefa avisa. Use para remédio e reuniões; deixe as tarefas de casa sem horário.
5. Olhe uma semana antes de confiar. Abra a visão dos próximos sete dias. Se um dia tem seis tarefas de casa, redistribua agora.
6. Faça uma poda por mês. Apague o que você sempre adia: ou o ritmo está errado, ou a tarefa é opcional.

Digite estas frases no Pladay

Cada frase abaixo foi lida pelo mesmo analisador que o app usa. A tarefa, a data e a repetição são exatamente o que você recebe ao digitá-la.

Data fixa ou «após concluir»?

Faça uma pergunta por tarefa: a próxima vez depende do calendário ou de quando eu fiz pela última vez? Aluguel, dia da coleta seletiva, reunião semanal e aniversários dependem do calendário. Regar plantas, trocar o refil do filtro, cortar o cabelo ou lavar o carro dependem da última vez: se você atrasou três dias, a próxima também deve andar três dias.

O Pladay faz as duas coisas. Uma regra normal como «todo mês no dia 5» mantém as datas; uma regra como «a cada 3 dias após concluir» conta a partir do dia em que você marca.

Os casos chatos: fim de mês, enésimo dia, dias úteis

• Último dia do mês: fatura do cartão e fechamento do mês caem entre o dia 28 e o 31. Use «no último dia de cada mês».
• Enésimo dia da semana: clube do livro e retrospectiva do time são «na segunda terça» ou «na última sexta de cada mês».
• Só dias úteis: a daily do time deve pular o fim de semana: «dias úteis».
• A cada poucas semanas: roupa de cama, faxina e cabelo costumam ir «a cada 2 semanas» ou «a cada 6 semanas».

Como montar no Pladay

• Escreva a regra dentro da tarefa, em linguagem natural; data e repetição são reconhecidas enquanto você digita (adição rápida). Também dá para escolher no menu de repetição dos detalhes.
• Ao concluir uma tarefa recorrente, o Pladay cria a próxima pela regra, então só existe uma cópia na lista.
• Para uma rotina inteira, comece pelo modelo de revisão semanal de trabalho ou pelo de faxina.

Modelos para começar

• 🗓️Revisão semanal do trabalhoToda sexta, revise a semana; toda segunda de manhã, reorganize as prioridades.7 tarefas
• 🧹Faxina geralUma faxina completa da casa em três dias, da triagem à reciclagem.9 tarefas

Perguntas frequentes

Adicionar uma tarefa recorrente