Configurer des tâches récurrentes sans s’y noyer
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Les tâches récurrentes sont la fonction la plus utile d’une appli de tâches, et le moyen le plus rapide de remplir sa liste de retards. Toute la différence tient au choix du bon type de répétition pour chaque facture, chaque corvée et chaque routine.
Ajouter une tâche récurrenteVoir toutes les règles de répétitionS’ouvre dans votre navigateur, sans installation ni inscription.
Pourquoi les listes récurrentes déraillent
On met presque toujours « chaque semaine » et on s’arrête là. Résultat : le ménage fait jeudi revient lundi, la facture du 31 tombe un jour bizarre en février, et la liste se remplit de choses techniquement en retard mais pas vraiment urgentes. Après deux semaines de chiffres rouges, on n’ouvre plus l’appli.
Une bonne configuration réunit trois choses : chaque tâche revient au rythme dont elle a vraiment besoin, la règle respecte le fait que la date soit fixe ou souple, et la vue du jour ne montre que ce qui est dû aujourd’hui.
Étape par étape
- Listez tout ce qui revient. Pensez à un mois normal : factures, maison, santé, comptes rendus, anniversaires. Une ligne par chose, sans date pour l’instant.
- Donnez à chacune son vrai rythme. Quotidien, jours ouvrés, un jour de la semaine, toutes les N semaines, un jour du mois, le dernier jour ou le n-ième jour, annuel.
- Choisissez : fixe ou après achèvement. Ce qui dépend du calendrier garde une date fixe ; ce qui dépend de l’effort passe en après achèvement, pour qu’un retard ne crée pas d’arriéré.
- Une heure seulement là où ça compte. Avec une heure, la tâche vous prévient. Réservez-la aux médicaments et aux réunions ; laissez les corvées sans heure.
- Regardez une semaine avant de faire confiance. Ouvrez la vue « à venir » sur sept jours. Si un jour porte six corvées, répartissez maintenant.
- Élaguez une fois par mois. Supprimez ce que vous reportez toujours : soit le rythme est faux, soit la tâche est facultative.
Tapez ces phrases dans Pladay
Chaque phrase ci-dessous a été lue par l’analyseur qu’utilise l’application. La tâche, la date et la répétition sont exactement ce que vous obtenez en la tapant.
| Vous tapez | Tâche | Échéance | Répétition | Essayer cette phrase |
|---|---|---|---|---|
Arroser les plantes tous les 3 jours après achèvement | Arroser les plantes | ven. 9 oct. → lun. 12 oct. → jeu. 15 oct. | 3 jours après achèvement | Essayer cette phrase |
Payer la carte le dernier jour de chaque mois | Payer la carte | sam. 31 oct. → lun. 30 nov. → jeu. 31 déc. | Chaque mois · dernier jour | Essayer cette phrase |
Club de lecture le deuxième mardi de chaque mois | Club de lecture | mar. 13 oct. → mar. 10 nov. → mar. 8 déc. | Chaque mois · deuxième mardi | Essayer cette phrase |
Point d'équipe en semaine à 9h30 | Point d'équipe | ven. 9 oct. → lun. 12 oct. → mar. 13 oct. · 9:30 | En semaine | Essayer cette phrase |
Changer les draps toutes les 2 semaines | Changer les draps | ven. 9 oct. → ven. 23 oct. → ven. 6 nov. | Toutes les 2 semaines | Essayer cette phrase |
Date fixe ou « après achèvement » ?
Posez une question par tâche : la prochaine fois dépend-elle du calendrier ou de la dernière fois que je l’ai faite ? Loyer, jour de collecte, réunion hebdomadaire et anniversaires dépendent du calendrier. Arroser les plantes, changer la brosse à dents, le coiffeur ou laver la voiture dépendent de la dernière fois : avec trois jours de retard, la suivante doit aussi glisser de trois jours.
Pladay sait faire les deux. Une règle classique comme « chaque mois le 5 » garde ses dates ; une règle comme « tous les 3 jours après achèvement » compte à partir du jour où vous cochez.
Les cas délicats : fin de mois, n-ième jour, jours ouvrés
- Dernier jour du mois : prélèvement de carte ou clôture mensuelle tombent entre le 28 et le 31. Utilisez « le dernier jour de chaque mois ».
- N-ième jour de la semaine : club de lecture ou rétro d’équipe se tiennent « le deuxième mardi » ou « le dernier vendredi de chaque mois ».
- Jours ouvrés seulement : le point d’équipe doit sauter le week-end : « en semaine ».
- Toutes les quelques semaines : draps, ménage tournant ou coiffeur vont souvent « toutes les 2 semaines » ou « toutes les 6 semaines ».
Le mettre en place dans Pladay
- Écrivez la règle dans la tâche, en langage naturel ; date et répétition sont reconnues pendant la saisie (saisie rapide). Vous pouvez aussi la choisir dans le menu de répétition.
- Quand vous terminez une tâche récurrente, Pladay crée la suivante selon la règle : il n’y a jamais qu’une seule copie dans la liste.
- Pour une routine complète, partez du modèle de revue hebdomadaire ou de grand ménage.
Modèles pour démarrer
- Revue hebdomadaire du travailChaque vendredi, fais le bilan de la semaine ; chaque lundi matin, recale tes priorités.7 tâches
- Grand ménageUn grand ménage de toute la maison sur trois jours, du tri au recyclage.9 tâches
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je rate une tâche récurrente ?
Elle reste en retard jusqu’à ce que vous la terminiez ou la reprogrammiez. À l’achèvement, la suivante est créée ; avec « après achèvement », la nouvelle date part de ce jour-là.
Peut-on arrêter une répétition sans perdre l’historique ?
Oui. Retirez la règle de la tâche, ou terminez-la une dernière fois et supprimez la suivante. Les tâches terminées restent dans la liste des tâches terminées.