วิธีตั้งงานที่ทำซ้ำโดยไม่จมอยู่กับมัน
อัปเดตล่าสุด:
งานที่ทำซ้ำคือสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดที่แอปจัดการงานทำได้ และก็เป็นทางที่เร็วที่สุดที่จะทำให้คุณจมอยู่ใต้กองงานเลยกำหนด ความต่างอยู่ที่การเลือกรูปแบบการทำซ้ำให้ถูกกับงานบ้าน บิล และกิจวัตรแต่ละอย่าง
เพิ่มงานที่ทำซ้ำดูกฎการทำซ้ำทั้งหมดเปิดในเบราว์เซอร์ได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งหรือสมัครสมาชิก
ทำไมรายการงานที่ทำซ้ำส่วนใหญ่จึงพัง
คนส่วนใหญ่ตั้งการทำซ้ำด้วยค่าเริ่มต้น «ทุกสัปดาห์» แล้วจบแค่นั้น ผลคืองานที่ทำไปเมื่อวันพฤหัสโผล่มาอีกในวันจันทร์ บิลที่ครบกำหนดวันที่ 31 ไปตกผิดวันในเดือนกุมภาพันธ์ และรายการเต็มไปด้วยสิ่งที่ถึงกำหนดตามทฤษฎีแต่ไม่ได้เร่งด่วนจริง หลังจากเห็นป้ายเลยกำหนดสีแดงสองสัปดาห์ แอปก็ถูกเลิกใช้
การตั้งค่าที่ดีมีสามลักษณะ: แต่ละงานวนซ้ำตามจังหวะที่มันต้องการจริง กฎสอดคล้องกับว่าวันนั้นตายตัวหรือยืดหยุ่น และมุมมองวันนี้แสดงเฉพาะสิ่งที่ถึงกำหนดวันนี้
ทำตามทีละขั้น
- เขียนภาระที่วนซ้ำทั้งหมด ไล่ดูเดือนปกติหนึ่งเดือน: บิล งานบ้าน การดูแลสุขภาพ รายงานงาน วันเกิด เขียนแต่ละอย่างครั้งเดียว ยังไม่ต้องใส่วันที่
- ให้แต่ละงานมีจังหวะจริงของมัน ทุกวัน วันทำงาน สัปดาห์ละวัน ทุก N สัปดาห์ เดือนละวัน วันสิ้นเดือนหรือวันที่ n ของสัปดาห์ หรือปีละครั้ง ซื่อตรงกับตัวเอง ห้องน้ำอาจต้องทุกสัปดาห์ หน้าต่างปีละสองครั้ง
- เลือกแบบตายตัวหรือหลังทำเสร็จ งานที่ผูกกับปฏิทินใช้วันที่ตายตัว งานที่ผูกกับแรงที่ใช้ใช้แบบหลังทำเสร็จ เพื่อไม่ให้การทำช้าสะสมเป็นงานค้าง
- ใส่เวลาเฉพาะเมื่อจำเป็น การใส่เวลาทำให้งานกลายเป็นการเตือน ใส่เวลาให้ยา การประชุม และสิ่งที่พลาดไม่ได้ ส่วนงานบ้านปล่อยไว้ไม่ต้องมีเวลา ให้รออยู่เงียบ ๆ ในรายการวันนี้
- ดูหนึ่งสัปดาห์ก่อนจะเชื่อใจ เปิดมุมมองเจ็ดวันข้างหน้า ถ้าวันไหนมีงานบ้านหกงาน ให้ย้ายบางงานไปวันอื่นตอนนี้เลย
- ทบทวนเดือนละครั้ง ลบงานที่ทำซ้ำซึ่งคุณข้ามอยู่เรื่อย ๆ กฎที่คุณเลื่อนตลอดกำลังบอกว่าจังหวะผิด หรืองานนั้นไม่จำเป็น
ลองพิมพ์ประโยคเหล่านี้ใน Pladay
ทุกประโยคด้านล่างอ่านด้วยตัวแยกวิเคราะห์ตัวเดียวกับในแอป งาน วันที่ และกฎการทำซ้ำในตารางคือสิ่งที่คุณจะได้เมื่อพิมพ์
| คุณพิมพ์ | งาน | กำหนด | ทำซ้ำ | ลองประโยคนี้ |
|---|---|---|---|---|
รดน้ำต้นไม้ ทุก 3 วัน หลังทำเสร็จ | รดน้ำต้นไม้ | ศ. 9 ต.ค. → จ. 12 ต.ค. → พฤ. 15 ต.ค. | 3 วันหลังทำเสร็จ | ลองประโยคนี้ |
จ่ายบัตรเครดิต วันสุดท้ายของทุกเดือน | จ่ายบัตรเครดิต | ส. 31 ต.ค. → จ. 30 พ.ย. → พฤ. 31 ธ.ค. | ทุกเดือน · วันสุดท้าย | ลองประโยคนี้ |
ชมรมหนังสือ อังคาร ที่สอง ของทุกเดือน | ชมรมหนังสือ | อ. 13 ต.ค. → อ. 10 พ.ย. → อ. 8 ธ.ค. | ทุกเดือน · วันอังคารที่สอง | ลองประโยคนี้ |
ประชุมเช้า ทุกวันทำงาน 9:30 | ประชุมเช้า | ศ. 9 ต.ค. → จ. 12 ต.ค. → อ. 13 ต.ค. · 9:30 | วันธรรมดา | ลองประโยคนี้ |
เปลี่ยนผ้าปูที่นอน ทุก 2 สัปดาห์ | เปลี่ยนผ้าปูที่นอน | ศ. 9 ต.ค. → ศ. 23 ต.ค. → ศ. 6 พ.ย. | ทุก 2 สัปดาห์ | ลองประโยคนี้ |
วันที่ตายตัว หรือ «หลังทำเสร็จ»
ถามแต่ละงานหนึ่งคำถาม: ครั้งถัดไปขึ้นกับปฏิทิน หรือขึ้นกับครั้งล่าสุดที่ทำ ค่าเช่า วันเก็บขยะ ประชุมประจำสัปดาห์ และวันเกิด ผูกกับปฏิทิน มันวนซ้ำในวันที่ตายตัวไม่ว่าคุณจะทำเร็วหรือช้า ส่วนการรดน้ำต้นไม้ เปลี่ยนหัวแปรงสีฟัน ตัดผม หรือล้างรถ ผูกกับครั้งก่อน ถ้าช้าไปสามวัน ครั้งต่อไปก็ควรเลื่อนไปสามวันด้วย
Pladay รองรับทั้งสองแบบ กฎปกติอย่าง «ทุกเดือนวันที่ 1» รักษาวันที่ไว้ ส่วนกฎ «ทุก 3 วัน หลังทำเสร็จ» นับจากวันที่คุณติ๊กว่าเสร็จ
กรณียาก: สิ้นเดือน วันที่ n ของสัปดาห์ และวันทำงาน
- วันสุดท้ายของเดือน: การจ่ายบัตรเครดิตและรายงานมักครบกำหนดวันสิ้นเดือน ซึ่งเปลี่ยนไประหว่างวันที่ 28 ถึง 31 ให้ใช้ «วันสุดท้ายของทุกเดือน» แทน «ทุกวันที่ 31»
- วันที่ n ของสัปดาห์ในเดือน: ชมรมหนังสือหรือการประชุมทบทวนของทีมมักเป็น «อังคาร ที่สอง ของทุกเดือน» หรือ «วันศุกร์ สุดท้าย ของทุกเดือน» ไม่ใช่วันที่ตายตัว
- เฉพาะวันทำงาน: ประชุมเช้าหรือกิจวัตรการเดินทางไปทำงานควรข้ามวันหยุด — «ทุกวันทำงาน»
- ทุกไม่กี่สัปดาห์: เงินเดือน เวรทำความสะอาด และตัดผม มักเป็น «ทุก 2 สัปดาห์» หรือ «ทุก 6 สัปดาห์»
ตั้งค่าใน Pladay
- พิมพ์กฎเป็นภาษาธรรมดาในงานได้เลย วันที่และการทำซ้ำจะถูกจดจำขณะพิมพ์ (เพิ่มงานด่วน) หรือเลือกกฎจากเมนูการทำซ้ำในรายละเอียดงานก็ได้
- เมื่อทำงานที่ทำซ้ำเสร็จ Pladay จะสร้างครั้งถัดไปตามกฎ รายการจึงมีแค่สำเนาเดียวเสมอ
- ถ้าอยากได้กิจวัตรทั้งสัปดาห์ในครั้งเดียว เริ่มจาก เทมเพลตสรุปงานประจำสัปดาห์ หรือ เทมเพลตทำความสะอาดใหญ่
เทมเพลตสำหรับเริ่มต้น
- ทบทวนงานประจำสัปดาห์ทุกวันศุกร์ทบทวนสัปดาห์ ทุกเช้าวันจันทร์จัดลำดับความสำคัญใหม่7 งาน
- ทำความสะอาดใหญ่ทำความสะอาดทั้งบ้านแบ่งเป็นสามวัน ตั้งแต่คัดของจนถึงแยกขยะ9 งาน
คำถามที่พบบ่อย
ถ้าพลาดงานที่ทำซ้ำจะเป็นอย่างไร
งานจะอยู่ในรายการเป็นงานเลยกำหนดจนกว่าคุณจะทำหรือเลื่อน เมื่อทำเสร็จจะสร้างครั้งถัดไปตามกฎ ถ้าเป็นแบบหลังทำเสร็จ วันใหม่จะนับจากวันที่ทำเสร็จ
หยุดการทำซ้ำโดยไม่ลบประวัติได้ไหม
ได้ ลบกฎการทำซ้ำออกจากงาน หรือทำเสร็จครั้งสุดท้ายแล้วลบครั้งถัดไป งานที่เสร็จแล้วยังอยู่ในรายการงานที่เสร็จ