如何设置重复任务,而不被它们淹没
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重复任务是待办应用最有用的功能,也是最快把自己埋进一堆逾期任务的方式。差别在于:为每件家务、每笔账单和每个习惯选对重复的方式。
添加一个重复任务查看所有重复规则在浏览器中直接打开,无需安装或注册。
为什么大多数重复清单会失控
人们通常用默认的“每周”添加重复,然后就不管了。结果周四刚做完的家务周一又冒出来,每月31号到期的账单到了二月落在错误的日子,清单里塞满了理论上到期、实际上并不紧急的事。看了两周红色的逾期标记之后,应用就被放弃了。
好的设置有三个特点:每个任务按它真正需要的节奏重复,规则符合日期是固定的还是弹性的,今天的视图只显示今天到期的事。
具体步骤
- 列出所有重复的事务。 过一遍普通的一个月:账单、家务、健康习惯、工作报表、生日。每件事写一次,先不写日期。
- 给每件事真实的节奏。 每天、工作日、每周某天、每 N 周、每月某日、月底或第 n 个周几、每年。诚实一点:卫生间也许需要每周打扫,窗户一年两次就够。
- 决定固定还是完成后重复。 绑定日历的任务保持固定日期;取决于上次完成的任务用“完成后重复”,这样晚做一次不会积压。
- 只在需要时加时间。 加上时间就会变成提醒。给用药、会议和不能错过的事加时间;家务不加时间,让它安静地待在今天的清单里。
- 信任之前先看一周。 打开未来七天的视图。如果某一天堆了六件家务,现在就挪一些到别的日子。
- 每月清理一次。 删掉总是跳过的重复任务。总被推迟的规则在告诉你:节奏不对,或者这件事并非必要。
在 Pladay 里这样输入
下面每一句都由应用使用的同一个解析器读取,表中的任务、日期和重复规则就是你输入后得到的结果。
| 输入 | 任务 | 截止 | 重复 | 用这句试试 |
|---|---|---|---|---|
浇花 完成后每3天 | 浇花 | 10月9日周五 → 10月12日周一 → 10月15日周四 | 完成后隔3天 | 用这句试试 |
还信用卡 每月最后一天 | 还信用卡 | 10月31日周六 → 11月30日周一 → 12月31日周四 | 每月 · 最后一天 | 用这句试试 |
读书会 每月第二个周二 | 读书会 | 10月13日周二 → 11月10日周二 → 12月8日周二 | 每月 · 第二个星期二 | 用这句试试 |
站会 工作日 9:30 | 站会 | 10月9日周五 → 10月12日周一 → 10月13日周二 · 9:30 | 工作日 | 用这句试试 |
换床单 每2周 | 换床单 | 10月9日周五 → 10月23日周五 → 11月6日周五 | 每2周 | 用这句试试 |
固定日期,还是“完成后重复”?
对每个任务问一个问题:下一次取决于日历,还是取决于我上次什么时候做的?房租、垃圾清运日、每周例会和生日都绑定日历——不管你早做还是晚做,它们都在固定日期重复。浇花、换牙刷头、理发或洗车取决于上一次——如果你晚了三天,下一次也应该顺延三天。
Pladay 两种都支持。像“每月1号”这样的普通规则会保持日期不变;“完成后每3天”这样的规则则从你勾选完成的那天开始计算。
难处理的情况:月底、第 n 个周几、工作日
- 每月最后一天: 信用卡还款和报表常常在月底到期,而月底在28号到31号之间变化。用“每月最后一天”,不要用“每月31号”。
- 第 n 个周几: 读书会和团队复盘会常常是“每月第二个周二”或“每月最后一个周五”,而不是某个日期。
- 只在工作日: 站会或通勤习惯应该跳过周末——“工作日”。
- 每隔几周: 发工资、轮流打扫和理发常常是“每2周”或“每6周”。
在 Pladay 中设置
- 直接在任务里用自然语言写规则,输入时就会识别日期和重复(快速添加)。也可以在任务详情的重复菜单里选择规则。
- 完成一个重复任务时,Pladay 会按规则生成下一次,所以清单里永远只有一份。
- 农历日期(如祭祖、农历生日)可以用“每年农历八月十五”这样的规则重复;农历公历转换能查到对应的公历日期。
- 想一次建好整周的节奏,可以从周工作复盘模板或大扫除模板开始。
可直接使用的模板
常见问题
错过了重复任务会怎样?
它会作为逾期任务留在清单里,直到你完成或改期。完成时按规则生成下一次;如果是完成后重复,新日期从完成那天算起。
能停止重复但不删除历史吗?
能。从任务中移除重复规则,或者最后完成一次再删除下一次。已完成的任务仍保留在已完成列表中。