Làm việc từ xa có tổ chức
Cập nhật lần cuối:
Làm việc từ xa bỏ đi quãng đường đi làm và những lần bị gọi ngoài hành lang — cùng với đó là khung giờ cho biết khi nào bắt đầu và kết thúc. Nó chỉ hiệu quả khi bạn chủ động dựng lại khung ấy.
Lên kế hoạch ngày của tôiMở mẫu thói quen buổi sángMở ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt hay đăng ký.
Điều gì thay đổi khi làm ở nhà
Không đi làm thì không có bước chuyển vào công việc, cũng chẳng có bước chuyển ra. Tin nhắn đến bất cứ lúc nào, ngày nào cũng giống ngày nào. Bắt đầu muộn rồi kết thúc muộn, hoặc không bao giờ kết thúc. Và quần áo, bát đĩa luôn ở đó, sẵn sàng làm cớ để trốn việc khó.
Từng bước thực hiện
- Đặt giờ làm việc. Giờ bắt đầu và kết thúc, báo cho nhóm; đó là khung của ngày.
- Tạo nghi thức bắt đầu. Ba đến năm bước, mười phút, kết thúc bằng ưu tiên trong ngày.
- Giữ chỗ cho tập trung trước. Một hai khối trước khi các cuộc họp lấp đầy lịch.
- Lời hứa thành việc. Mỗi câu “để mình kiểm tra” trên chat lập tức thành một việc có ngày.
- Tách việc nhà ra riêng. Việc nhà nằm trong danh sách riêng, làm lúc nghỉ hoặc sau giờ làm.
- Ngắt kết nối đúng giờ. Ghi bước đầu tiên cho ngày mai, gập máy và nếu được thì ra khỏi phòng.
Gõ những câu này vào Pladay
Mỗi câu dưới đây đã được đọc bằng chính bộ phân tích mà ứng dụng dùng. Việc, ngày và quy tắc lặp trong bảng là đúng những gì bạn nhận được khi gõ.
| Bạn gõ | Việc | Hạn | Lặp lại | Thử câu này |
|---|---|---|---|---|
Nghi thức bắt đầu các ngày trong tuần lúc 8:45 | Nghi thức bắt đầu | Th 6, 9 thg 10 → Th 2, 12 thg 10 → Th 3, 13 thg 10 · 8:45 | Các ngày trong tuần | Thử câu này |
Trả lời chị Hà về API 2 ngày nữa | Trả lời chị Hà về API | CN, 11 thg 10 | — | Thử câu này |
Kết thúc ngày làm việc các ngày trong tuần lúc 18h | Kết thúc ngày làm việc | Th 6, 9 thg 10 → Th 2, 12 thg 10 → Th 3, 13 thg 10 · 18:00 | Các ngày trong tuần | Thử câu này |
Khối tập trung các ngày trong tuần lúc 9h ~90m | Khối tập trung | Th 6, 9 thg 10 → Th 2, 12 thg 10 → Th 3, 13 thg 10 · 9:00 | Các ngày trong tuần | Thử câu này |
Nghi thức bắt đầu và kết thúc
Thay quãng đường đi làm bằng một nghi thức ngắn: thay đồ, mở danh sách hôm nay, chọn ba ưu tiên. Kết thúc bằng nghi thức khác: ghi bước tiếp theo cho việc còn dở, xem cuộc họp đầu tiên ngày mai, gập máy. Nghi thức vạch ra ranh giới mà văn phòng từng vạch.
Làm việc không đồng bộ mà không mất dấu
Nhóm làm từ xa sống bằng tin nhắn viết, và lời hứa dễ chìm trong đó. Mỗi lần bạn gõ “để mình xem rồi báo lại”, hãy tạo một việc có ngày. Một danh sách theo dõi cá nhân là khác biệt giữa người đáng tin từ xa và người bị nhắc mãi.
Pladay giúp thế nào
- Khối thời gian đặt việc vào giữa các cuộc họp và giờ nghỉ; Kế hoạch ngày của tôi có thể hiện sự kiện của lịch công việc ở chế độ chỉ xem qua liên kết iCal (khối thời gian).
- Hẹn giờ tập trung tạo khung cho việc sâu và ghi lại số phút.
- Khi kết nối Slack, bạn có thể lưu tin nhắn thành ghi chú hoặc thêm việc bằng /pladay.
Mẫu để bắt đầu
- Thói quen buổi sángSáu thói quen lặp lại mỗi ngày, từ dậy đúng giờ đến chọn 3 việc quan trọng nhất.6 việc
- Tổng kết công việc hằng tuầnMỗi thứ Sáu nhìn lại tuần, mỗi sáng thứ Hai sắp xếp lại ưu tiên.7 việc
Câu hỏi thường gặp
Có xem được lịch công việc trong Pladay không?
Kế hoạch ngày của tôi hiện sự kiện từ liên kết iCal thành các khối chỉ xem. Bạn cũng có thể đưa việc của mình sang ứng dụng lịch.
Có dùng cho cả nhóm làm từ xa được không?
Đây là trình lập kế hoạch cá nhân. Việc chung ở lại công cụ dự án của nhóm; ngày của bạn nằm trong Pladay.