有条理的远程办公
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远程办公省掉了通勤和走廊里的打扰——也一起省掉了告诉你工作何时开始、何时结束的那个框架。只有有意识地重建这个框架,远程办公才行得通。
规划我的一天打开晨间习惯模板在浏览器中直接打开,无需安装或注册。
在家工作有什么不同
没有通勤,就没有进入工作和离开工作的过渡。消息随时都会来,每天都长得差不多。开工晚、收工也晚,或者根本不收工。而衣服和碗筷总在那里,随时可以成为逃避难题的借口。
具体步骤
- 定下工作时间。 开始和结束时间,并告诉团队;这是一天的框架。
- 建立开工仪式。 三到五步、十分钟,以选出当天的要事结束。
- 先预留专注时间。 在会议塞满日历之前,先占好一两段。
- 承诺变成任务。 聊天里的每一句“我确认一下”,马上变成带日期的任务。
- 家务放在一边。 家务放进单独的清单,休息时或下班后再做。
- 按时收工。 写下明天的第一步,合上电脑,可以的话离开那个房间。
在 Pladay 里这样输入
下面每一句都由应用使用的同一个解析器读取,表中的任务、日期和重复规则就是你输入后得到的结果。
| 输入 | 任务 | 截止 | 重复 | 用这句试试 |
|---|---|---|---|---|
开工仪式 工作日 8:45 | 开工仪式 | 10月9日周五 → 10月12日周一 → 10月13日周二 · 8:45 | 工作日 | 用这句试试 |
回复小周关于接口的问题 2天后 | 回复小周关于接口的问题 | 10月11日周日 | — | 用这句试试 |
收工 工作日 18:00 | 收工 | 10月9日周五 → 10月12日周一 → 10月13日周二 · 18:00 | 工作日 | 用这句试试 |
专注时段 工作日 9:00 ~90m | 专注时段 | 10月9日周五 → 10月12日周一 → 10月13日周二 · 9:00 | 工作日 | 用这句试试 |
开工和收工的仪式
用一个简短的仪式代替通勤:换好衣服,打开今天的清单,选出三件要事。用另一个仪式结束:写下未完成事项的下一步,看一眼明天的第一个会,合上电脑。仪式划出了过去由办公室划出的界线。
异步协作而不掉线
远程团队靠文字消息运转,承诺很容易淹没在里面。每次你写下“我看一下再回复你”,就建一条带日期的任务。一份个人跟进清单,决定了你是远程也靠谱的人,还是总被追问的人。
Pladay 怎么帮你
- 时间块把任务放在会议和休息之间;“我的一天计划”可以通过 iCal 链接以只读方式显示工作日历里的日程(时间块)。
- 专注计时器为深度工作提供结构,并记录分钟数。
- 连接 Slack 后,可以把消息存为笔记,或者用 /pladay 添加任务。
可直接使用的模板
常见问题
能在 Pladay 里看到工作日历吗?
“我的一天计划”可以把 iCal 链接中的日程显示为只读时间块。你也可以把自己的任务发布到日历应用中。
适合整个远程团队使用吗?
它是个人规划工具。共同的工作留在团队的项目工具里,你的一天放在 Pladay。