在宅勤務のためのプランナー設定
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在宅勤務は通勤と雑談をなくしてくれます。同時に、仕事がいつ始まりいつ終わるかを教えてくれていた枠組みも消えます。在宅をうまく回すには、その枠組みを意識して作り直す必要があります。
一日の計画を立てる朝のルーティンのテンプレートを開くインストールや登録なしでブラウザですぐ開きます。
在宅になると変わること
通勤がないので、仕事モードに入る切り替えも抜ける切り替えもありません。メッセージは時間を問わず届き、毎日が似通ってきます。遅く始めて遅く終わるか、終わりがなくなりがちです。しかも洗濯物や洗い物がいつも目に入り、難しい仕事から逃げる口実になります。
手順
- 勤務時間を固定する。 始業と終業を決め、チームにも伝えます。一日の計画の枠になります。
- 始業の儀式を作る。 10分で終わる3〜5ステップ。最後は今日の優先事項を選ぶこと。
- 集中時間から先に押さえる。 会議がカレンダーを埋める前に、一日一、二枠。
- 約束はすぐタスクに。 チャットの「確認してみます」は、その場で日付付きのタスクに。
- 家事は分ける。 家事は別のリストに置き、休憩か終業後に。難しい仕事から逃げる口実にしません。
- 時間どおりに終える。 明日の最初の一歩を書き、ノートPCを閉じ、できればその部屋を出ます。
Pladayにこう入力してみましょう
下の文はアプリと同じパーサーで読み取った結果です。そのまま入力すると、表のとおりのタスク・日付・繰り返しが作られます。
| 入力 | タスク | 期限 | 繰り返し | この文で試す |
|---|---|---|---|---|
平日 8時45分 始業ルーティン | 始業ルーティン | 10月9日(金) → 10月12日(月) → 10月13日(火) · 8:45 | 平日 | この文で試す |
2日後 API の件で田中さんに返信 | API の件で田中さんに返信 | 10月11日(日) | — | この文で試す |
平日 18時 終業チェックリスト | 終業チェックリスト | 10月9日(金) → 10月12日(月) → 10月13日(火) · 18:00 | 平日 | この文で試す |
平日 9時 集中ブロック ~90分 | 集中ブロック | 10月9日(金) → 10月12日(月) → 10月13日(火) · 9:00 | 平日 | この文で試す |
始まりと終わりの儀式
通勤を短い始業の儀式に置き換えましょう。毎日同じいくつかのステップ。着替える、今日のリストを開く、優先事項を三つ選ぶ。終わりは終業の儀式で。開いている仕事の次の一歩を書く、明日の最初の会議を確認する、ノートPCを閉じる。オフィスが引いてくれていた境界線を、儀式が代わりに引きます。
非同期のやり取りで約束を落とさない
リモートのチームは文字で回り、約束はその文字の間で消えていきます。「確認して連絡します」と書くたびに、日付付きのタスクを作りましょう。個人のフォローアップリストがあるかどうかが、離れていても頼れる人と追いかけられる人の違いです。
Pladayを在宅勤務に合わせるには
- タイムブロックが会議と休憩の間にタスクを配置し、一日の計画には会社のカレンダーのiCalリンクの予定を読み取り専用で並べて表示できます(タイムブロッキング)。
- 集中タイマーで深い仕事を区切り、集中時間を記録します。
- Slackを連携すると、メッセージをPladayのメモとして保存したり、/pladay でタスクを追加したりできます。
- 朝のルーティンのテンプレートが始業の儀式の骨組みになります。
すぐ使えるテンプレート
よくある質問
会社のカレンダーをPladayで見られますか?
一日の計画で、カレンダーのiCalリンクの予定を読み取り専用のブロックとして表示できます。逆にPladayのタスクを購読リンクでカレンダーアプリに表示することもできます。
チーム全体で使うのに向いていますか?
個人用のプランナーです。共同作業はチームのプロジェクト管理ツールで、自分の一日はPladayで、という使い分けをおすすめします。