讀研究所和做研究時的時間管理
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學位論文是一個外部截止日很少、干擾卻很多的長期專案。最難的不是記住待辦,而是每週都在一件要花好幾年的工作上往前推一點。
打開目標模組打開專案啟動範本直接在瀏覽器開啟,不必安裝或註冊。
為什麼學位論文這麼難規劃
一週裡混著固定時間的助教工作或實驗室值班、和指導教授的 meeting、書報討論、讀不完的文獻、說失敗就失敗的實驗或問卷,還有論文本身——它的截止日在好幾年後,所以每天看起來都不急。沒有架構的話,瑣碎又緊急的事每週都會贏,論文就這樣拖了好幾個月。
具體步驟
- 寫下結束日期,然後倒推。 先寫口試或繳交論文的日期,再寫和指導教授談好的各章里程碑。
- 一份很短的下一步清單。 只針對目前的里程碑:讀兩篇論文、寫 2.1 節初稿、聯絡實驗室學長姐。
- 每天的寫作時間放進行事曆。 在狀態最好的時候寫 30 到 90 分鐘,像 meeting 一樣守住它。
- 把零碎的事集中處理。 信件、表單和修改,集中在每天一、兩個時間區塊裡。
- 替 meeting 做準備。 做了什麼、卡在哪裡、需要決定什麼;結論變成有日期的待辦。
- 每月檢查里程碑。 如果落後,現在就和指導教授重新規劃,不要等到最後一年。
在 Pladay 這樣輸入
下面每一句都由 App 使用的同一個解析器讀取,表中的待辦、日期與重複規則,就是你輸入後會得到的結果。
| 輸入 | 待辦 | 截止 | 重複 | 用這句試試 |
|---|---|---|---|---|
寫論文 工作日 9:00 ~60m | 寫論文 | 10月9日 週五 → 10月12日 週一 → 10月13日 週二 · 上午9:00 | 工作日 | 用這句試試 |
和指導教授 meeting 每2週 週四 16:00 | 和指導教授 meeting | 10月15日 週四 → 10月29日 週四 → 11月12日 週四 · 下午4:00 | 每2週 | 用這句試試 |
第二章初稿 12月15日 !! | 第二章初稿 | 12月15日 週二 | — | 用這句試試 |
讀兩篇文獻 週五 #文獻 | 讀兩篇文獻 | 10月9日 週五 | — | 用這句試試 |
用里程碑推進論文
從預計的口試日期往回倒推出章節和檢查點:文獻回顧、論文計畫書口試、資料收集完成、分析、完整初稿、修改,以及畢業需要的期刊或研討會發表。和指導教授談好日期,任何一個里程碑都不應該超過兩、三個月遠。
每天寫一點
每天三十分鐘,比偶爾寫一整個週末更有效。把這段時間當成你狀態最好時的固定約會,用時間或字數來衡量,而不是寫完幾頁。文獻筆記也算數;排版留到最後。
Pladay 怎麼幫你
- 把論文設成目標模組裡有期限和里程碑的目標,它會顯示你有沒有跟上進度。
- 模糊的里程碑可以用 AI 拆解成步驟;留下三到五步就好。
- 用時間區塊和專注計時器守住寫作時間。
- 文獻和筆記放在閱讀模組與學習與記憶卡模組,用間隔重複的卡片準備口試。
可直接使用的範本
常見問題
可以在 Pladay 寫文獻筆記嗎?
可以,放在筆記和閱讀模組裡。引用和參考文獻請繼續使用書目管理軟體。
實驗室沒有網路也能用嗎?
可以。所有內容先存在裝置上,有網路時再同步。