時間管理方法指南
每篇指南只講一種方法:怎麼做、最常卡在哪裡,以及在 Pladay 輸入哪幾句話,一分鐘就能設定好。
- 如何設定重複待辦,而不被它們淹沒實用的重複待辦設定法:選對節奏、分清固定日期和完成後重複、處理月底和工作日,讓清單保持簡短。附可以直接貼上的範例。
- 如何用 21 天養成一個習慣——一份實際的計畫實際可行的 21 天習慣計畫:選最小的版本、綁在既有的日常上、記錄連續天數、先想好漏掉的那天,第 21 天決定要不要加量。附離線也能用的打卡工具。
- 如何在 20 分鐘內完成每週回顧20 分鐘的每週回顧:清空收件匣、重新安排逾期待辦、看看接下來七天、檢視本週數字,再選一個重點。附可以每週五進行的引導式回顧。
- GTD 入門:一套輕量的設定不用複雜系統也能開始 GTD:收集一切、釐清每件事的意義、分進幾份清單、每週回顧,再選擇現在做什麼。一套在待辦 App 裡就能執行的輕量設定。
- 如何使用艾森豪矩陣:緊急與重要依緊急與重要把待辦分進四個象限:馬上做、排時間、交辦或縮小、刪掉。判斷什麼才真正重要的實用原則,以及自動分類的矩陣檢視。
- 如何用時間區塊安排一天一步步學會時間區塊:設好工作時間和休息、預估待辦時長、把需要專注的工作放在狀態最好的時段、留下緩衝,一天有變化時重新安排。附依待辦清單自動產生的時間區塊。
- 如何使用番茄鐘工作法番茄鐘工作法實戰:選一件事、專注 25 分鐘、短暫休息、重複,四輪後長休息。怎麼處理打擾,以及怎麼選出適合自己的時長。
- 如何每天選出三件最重要的事五分鐘的早晨方法:看一遍今天的清單,選出三件讓今天算是成功的成果,依可用時間調整,盡早完成第一件,並誠實處理剩下的。
- 如何清空大腦,並把它變成待辦清單四個步驟完成一次「清空大腦」:不分類地寫下一切、把一團亂拆成獨立的待辦、決定每件事需要什麼、只留下這週放得下的。附可以把文字拆成待辦的 AI 功能。
- 如何把大目標拆成你真的會去做的待辦把模糊的目標變成計畫:定義終點、倒推出里程碑、寫下接下來的三個行動、排進行程,每週檢查進度。附運動、學習和個人專案的例子。