Einstieg in GTD: ein leichtes Setup

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-12

Getting Things Done von David Allen ist eine Methode, alles aus dem Kopf in ein System zu bringen, dem du vertraust. Die vollständige Methode hat viele Teile; diese Anleitung deckt den Kern ab, mit dem du diese Woche anfangen kannst.

Eingang öffnenDen Kopf mit einem Brain-Dump leerenÖffnet sich direkt im Browser – ohne Installation oder Anmeldung.

Die Idee in einem Absatz

Dein Kopf ist gut darin, Ideen zu haben, und schlecht darin, sie festzuhalten. GTD verlangt, jede Verpflichtung, groß oder klein, in einen Eingang zu schreiben; für jeden Eintrag zu entscheiden, was die nächste konkrete Handlung ist; diese Handlungen nach Kontext in wenigen Listen zu führen; und das ganze System wöchentlich durchzusehen, damit du ihm vertrauen kannst. Wenn du dem System vertraust, ist dein Kopf frei für die Arbeit vor dir.

Schritt für Schritt

1. Erfasse 20 Minuten lang alles. Schreib jede offene Schleife auf: Arbeit, Zuhause, Besorgungen, Versprechen, Ideen. Ein Eintrag pro Zeile, nicht sortieren.
2. Kläre jeden Eintrag. Ist es eine Handlung? Wenn nicht: löschen, als Referenz ablegen oder auf Irgendwann setzen. Wenn ja: Was ist die allernächste konkrete Handlung?
3. Erledige alles unter zwei Minuten. Eine kurze Nachricht beantworten oder online einen Termin buchen geht schneller, als es zu verwalten.
4. Ordne den Rest. Nächste Schritte in ihre Liste oder ihren Kontext-Tag; mehrschrittige Ergebnisse zu Projekten; Termingebundenes bekommt ein Datum; Delegiertes kommt zu Warten auf.
5. Wähle nach Kontext, Zeit und Energie. Hast du 15 Minuten und dein Handy, schau auf #anrufe. Hast du zwei ruhige Stunden, nimm eine anspruchsvolle Aufgabe aus einem Projekt.
6. Sieh wöchentlich durch. Eingang leeren, prüfen, ob jedes Projekt einen nächsten Schritt hat, Warten auf und Irgendwann überfliegen und auf die kommende Woche schauen.

Diese Sätze in Pladay eintippen

Jeder Satz unten wurde vom selben Parser gelesen, den die App nutzt. Aufgabe, Datum und Wiederholung sind genau das, was du beim Eintippen bekommst.

Ein minimaler Satz Listen

• Eingang: Alles Neue landet zuerst hier, unsortiert.
• Nächste Schritte: konkrete, sichtbare Handlungen, die du tun kannst, sobald du Zeit hast, etwa „Entwurf an Sam mailen“. Viele teilen das nach Kontext: Anrufe, Computer, Besorgungen, Zuhause.
• Projekte: jedes Ergebnis, das mehr als einen Schritt braucht, mit mindestens einem nächsten Schritt.
• Warten auf: Dinge, die du delegiert hast oder von anderen erwartest, mit dem Datum deiner Anfrage.
• Irgendwann/vielleicht: Ideen, auf die du dich jetzt nicht festlegst.
• Kalender: nur Dinge, die an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Zeit passieren müssen.

Wo Einsteiger hängen bleiben

• Das perfekte System bauen, bevor man es nutzt. Fang mit dem Eingang und einer Liste nächster Schritte an; Kontexte kommen später, falls nötig.
• Projekte als Aufgaben schreiben. „Urlaub planen“ ist ein Projekt; „Flüge nach Lissabon für Mai suchen“ ist ein nächster Schritt.
• Wünsche in den Kalender setzen. Wenn du einen Kalendereintrag jede Woche verschiebst, gehört er auf eine Liste, nicht auf ein Datum.
• Den Wochenrückblick auslassen. Ohne ihn veralten die Listen, und du vertraust ihnen nicht mehr.

So richtest du es in Pladay ein

• Der Eingang von Pladay ist der Erfassungspunkt; alles, was ohne Liste getippt wird, landet dort. Die Schnelleingabe hält das Erfassen auf einer Zeile, mit Datum und #Tags, wenn du sie kennst (Schnelleingabe).
• Leg Listen für Projekte und Irgendwann an; nutze Tags wie #anrufe, #besorgungen oder #warten als Kontexte und filtere nach Tag, wenn du in diesem Kontext bist.
• Der geführte Wochenrückblick beginnt mit dem Leeren des Eingangs — genau die GTD-Reihenfolge.
• Große Ergebnisse lassen sich mit der KI-Zerlegung in nächste Schritte aufteilen und dann von Hand anpassen.

Vorlagen zum Start

• 🗓️Wöchentlicher ArbeitsrückblickJeden Freitag auf die Woche schauen, jeden Montagmorgen die Prioritäten neu setzen.7 Aufgaben
• 🎯Projekt-KickoffZiele und Rollen klären, das Kickoff-Meeting halten und den ersten Meilenstein prüfen.9 Aufgaben

Häufige Fragen

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