เริ่มต้นใช้ GTD: การตั้งค่าแบบเบา

อัปเดตล่าสุด: 2026-10-12

Getting Things Done ของ David Allen คือวิธีเอาทุกอย่างออกจากหัวไปไว้ในระบบที่คุณไว้ใจ วิธีฉบับเต็มมีหลายส่วน คู่มือนี้ครอบคลุมแกนหลักที่คุณเริ่มได้ภายในสัปดาห์นี้

เปิดกล่องรวบรวมล้างหัวด้วยการเทความคิดเปิดในเบราว์เซอร์ได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งหรือสมัครสมาชิก

แนวคิดในย่อหน้าเดียว

สมองเก่งเรื่องคิดไอเดีย แต่ไม่เก่งเรื่องจำ GTD ให้คุณจดทุกพันธะทั้งใหญ่และเล็กลงกล่องรวบรวม ตัดสินใจว่าแต่ละรายการมีการกระทำถัดไปที่จับต้องได้คืออะไร เก็บการกระทำเหล่านั้นไว้ในไม่กี่รายการตามบริบท และทบทวนทั้งระบบทุกสัปดาห์เพื่อให้ไว้ใจได้ เมื่อไว้ใจระบบ หัวของคุณก็ว่างพอสำหรับงานตรงหน้า

ทำตามทีละขั้น

1. จดทุกอย่าง 20 นาที เขียนทุกเรื่องที่ค้างอยู่: งาน บ้าน ธุระ สัญญา ไอเดีย หนึ่งรายการต่อบรรทัด ไม่ต้องจัดเรียง
2. ทำให้แต่ละรายการชัด ต้องลงมือไหม ถ้าไม่ ลบ เก็บเป็นข้อมูลอ้างอิง หรือย้ายไปสักวัน ถ้าใช่ การกระทำที่จับต้องได้ถัดไปคืออะไร
3. ทำทุกอย่างที่ใช้ไม่ถึงสองนาที ตอบข้อความสั้น ๆ หรือจองคิวออนไลน์เร็วกว่าการเก็บไว้ติดตาม
4. จัดสิ่งที่เหลือ การกระทำถัดไปไปที่รายการหรือแท็กบริบท ผลลัพธ์หลายขั้นไปที่โปรเจกต์ เรื่องที่ผูกกับวันได้วันที่ เรื่องที่มอบหมายไปที่รอคนอื่น
5. เลือกตามบริบท เวลา และพลังงาน มี 15 นาทีกับมือถือ ดู #โทร มีสองชั่วโมงเงียบ ๆ เลือกงานเชิงลึกจากโปรเจกต์
6. ทบทวนทุกสัปดาห์ เคลียร์กล่องรวบรวม ตรวจว่าทุกโปรเจกต์มีการกระทำถัดไป ไล่ดูรอคนอื่นและสักวัน และดูสัปดาห์ที่กำลังมา

ลองพิมพ์ประโยคเหล่านี้ใน Pladay

ทุกประโยคด้านล่างอ่านด้วยตัวแยกวิเคราะห์ตัวเดียวกับในแอป งาน วันที่ และกฎการทำซ้ำในตารางคือสิ่งที่คุณจะได้เมื่อพิมพ์

ชุดรายการขั้นต่ำ

• กล่องรวบรวม: ทุกอย่างใหม่เข้ามาที่นี่ก่อน ยังไม่จัดเรียง
• การกระทำถัดไป: ขั้นตอนที่ชัดเจน มองเห็นได้ และทำได้ทันทีที่มีเวลา เช่น «ส่งร่างให้คุณนก» หลายคนแบ่งตามบริบท: โทร คอมพิวเตอร์ ธุระนอกบ้าน ที่บ้าน
• โปรเจกต์: ผลลัพธ์ใดก็ตามที่ต้องใช้มากกว่าหนึ่งขั้น และแต่ละโปรเจกต์มีการกระทำถัดไปอย่างน้อยหนึ่งอย่าง
• รอคนอื่น: สิ่งที่มอบหมายไปหรือรอจากคนอื่น พร้อมวันที่ที่ขอไป
• สักวัน/อาจจะ: ไอเดียที่ยังไม่ผูกมัดตอนนี้
• ปฏิทิน: เฉพาะสิ่งที่ต้องเกิดในวันหรือเวลาที่แน่นอน

มือใหม่มักติดตรงไหน

• สร้างระบบที่สมบูรณ์แบบก่อนจะใช้งาน ให้เริ่มจากกล่องรวบรวมและรายการการกระทำถัดไปหนึ่งรายการ บริบทค่อยเพิ่มทีหลังถ้าจำเป็น
• เขียนโปรเจกต์เป็นงาน «วางแผนเที่ยว» คือโปรเจกต์ ส่วน «ดูตั๋วไปเชียงใหม่ช่วงสงกรานต์» คือการกระทำถัดไป
• ใส่ความปรารถนาลงปฏิทิน ถ้าคุณเลื่อนรายการในปฏิทินทุกสัปดาห์ มันควรอยู่ในรายการ ไม่ใช่อยู่บนวันที่
• ข้ามการทบทวนประจำสัปดาห์ ถ้าไม่มี รายการจะเก่าและคุณจะเลิกไว้ใจมัน

ตั้งค่าใน Pladay

• กล่องรวบรวม ของ Pladay คือจุดจดงาน ทุกอย่างที่พิมพ์โดยไม่เลือกรายการจะไปอยู่ที่นั่น การเพิ่มงานด่วนทำให้จดได้ในบรรทัดเดียว พร้อมวันที่และ #แท็กถ้ารู้ (เพิ่มงานด่วน)
• สร้างรายการโปรเจกต์และสักวัน ใช้แท็กอย่าง #โทร #ธุระ หรือ #รอ เป็นบริบท แล้วกรองตามแท็กเมื่ออยู่ในบริบทนั้น
• การทบทวนประจำสัปดาห์แบบมีขั้นตอน เริ่มด้วยการเคลียร์กล่องรวบรวม ตรงตามลำดับของ GTD
• ผลลัพธ์ใหญ่แตกเป็นการกระทำถัดไปได้ด้วยการแตกงานด้วย AI แล้วแก้ไขเองได้

เทมเพลตสำหรับเริ่มต้น

• 🗓️ทบทวนงานประจำสัปดาห์ทุกวันศุกร์ทบทวนสัปดาห์ ทุกเช้าวันจันทร์จัดลำดับความสำคัญใหม่7 งาน
• 🎯เริ่มต้นโปรเจกต์กำหนดเป้าหมายและบทบาท จัดประชุมคิกออฟ และทบทวนไมล์สโตนแรก9 งาน

คำถามที่พบบ่อย

เปิดกล่องรวบรวม