프리랜서 업무 관리: 클라이언트 일과 내 사업 일을 한 시스템으로

최종 업데이트: 2026-10-12

프리랜서는 두 종류의 일을 동시에 굴립니다. 마감이 있는 클라이언트 작업, 그리고 사업을 유지하는 행정 업무. 대부분의 방법은 앞의 것만 챙기고 뒤의 것을 잊습니다. 이 방법은 둘 다 챙깁니다.

주간 업무 리뷰 템플릿 열기 시간 기록 써 보기설치나 가입 없이 브라우저에서 바로 열립니다.

모든 요청은 받은 할 일함 하나로

요청은 메일, 카톡, 전화, 댓글로 사방에서 들어옵니다. 들어오는 즉시 하나의 받은 할 일함에 한 줄로 적으세요. 날짜가 있다면 같은 줄에. ‘금요일 오후 3시 A사 로고 수정 #A사’처럼요. 적을 때 정리하려 하지 마세요. 정리는 리뷰 시간에 합니다.

받은 할 일함은 자주 비워야 의미가 있습니다. 하루 한 번, 항목마다 클라이언트 목록, 날짜, 또는 삭제 중 하나를 정해 주세요.

클라이언트는 목록, 일의 종류는 태그

목록은 ‘누구의 일인가’, 태그는 ‘어떤 일인가’에 답합니다. 진행 중인 클라이언트마다 목록을 하나씩 두면 납품물이 모이고, #세금계산서 #통화 #검수 같은 태그로 클라이언트를 가로질러 같은 종류의 일을 모아 볼 수 있습니다. 계약이 끝나면 목록을 지우지 말고 보관하세요. 이력이 남습니다.

행정 업무는 알아서 반복되게

세금계산서 발행, 경비 영수증 정리, 부가세·종합소득세 신고, 백업은 일정이 정해져 있습니다. 반복 할 일로 한 번만 만들어 두세요. ‘매월 말일 세금계산서 발행’, ‘매주 월요일 미수금 확인’, ‘매년 5월 1일 종합소득세 자료 준비’처럼요. 제날짜에 알아서 나타나는 할 일은 기억하는 것보다 훨씬 쌉니다.

주간 리뷰가 곧 상사입니다

상사가 없으니 우선순위는 주간 리뷰에서 정해집니다. 금요일에 이번 주 끝낸 일을 돌아보고, 못 끝낸 일을 옮기고, 다음 주 핵심 결과 세 가지와 앞으로 7일의 마감을 확인하세요. 금요일 20분이 월요일의 혼란을 막아 줍니다.

Pladay로 이렇게 세팅하세요

말하듯 입력하면 날짜·시간·#태그·@목록·중요도가 바로 읽힙니다(자연어 빠른 입력).
주간 업무 리뷰 템플릿은 매주 금요일 7가지 점검과 월요일 아침 우선순위 확인을 반복합니다.
시간 기록 모듈에서 클라이언트·프로젝트별로 작업 시간을 재고, 청구할 시간은 청구서로 만들 수 있습니다.
새 일을 시작할 때는 프로젝트 킥오프 템플릿, 연말에는 연말정산 템플릿을 쓰세요(프리랜서라면 종합소득세 신고에 맞게 할 일을 고쳐 쓰면 됩니다).
마감을 캘린더 앱에서 보고 싶다면 개인 캘린더 구독 링크를 추가하세요.

바로 쓰는 템플릿

자주 묻는 질문

클라이언트가 제 할 일을 볼 수 있나요?

공유하지 않는 한 볼 수 없습니다. 프로젝트 체크리스트처럼 목록 하나를 읽기 전용 공개 링크로 공유할 수는 있습니다.

회계 프로그램을 대신하나요?

아니요. 시간 기록과 청구서는 청구를 도울 뿐, 장부와 세금 신고는 회계 프로그램이나 세무사의 영역입니다.

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