フリーランスのタスク管理：案件と事務作業を1つの仕組みで

最終更新: 2026-10-12

フリーランスは2種類の仕事を同時に回しています。締め切りのある案件と、事業を続けるための事務作業。多くの方法は前者だけを扱い、後者を忘れます。この方法は両方を扱います。

週次業務レビューを開く時間記録を試すインストールや登録なしでブラウザですぐ開きます。

依頼はすべて1つの受信箱へ

依頼はメール、チャット、電話、コメントとあちこちから届きます。届いた瞬間に1つの受信箱へ1行で書き、日付があれば同じ行に入れましょう。「金曜15時 A社ロゴ修正 #A社」のように。書くときに整理しようとしないこと。整理はレビューの時間にします。

受信箱はこまめに空にしてこそ意味があります。1日1回、各項目をクライアントのリスト、日付、または削除のどれかに振り分けます。

リストは「誰の仕事か」、タグは「どんな仕事か」に答えます。進行中のクライアントごとにリストを作れば納品物がまとまり、#請求書 #打ち合わせ #確認のようなタグでクライアントをまたいで同じ種類の仕事を一覧できます。契約が終わったらリストは削除せずアーカイブし、履歴を残しましょう。

請求書の発行、経費のレシート整理、確定申告や消費税の申告、バックアップは予定が決まっています。繰り返しタスクとして一度だけ作りましょう。「毎月末日請求書を送る」「毎週月曜未入金の確認」「毎年2月1日確定申告の書類集め」のように。正しい日に勝手に現れるタスクは、覚えておくよりずっと安上がりです。

上司がいない以上、優先順位は週次レビューで決まります。金曜に今週終えた仕事を振り返り、終わらなかった仕事を移し、来週の重要な成果を3つ決め、今後7日間の締め切りをすべて確認しましょう。金曜の20分が月曜の混乱を防ぎます。

話すように入力すると、日付・時刻・#タグ・@リスト・優先度がすぐに読み取られます（自然文クイック入力）。
週次業務レビューのテンプレートは、毎週金曜の7つの振り返りと月曜朝の優先順位確認を繰り返します。
時間記録モジュールでクライアント・プロジェクト別に作業時間を記録し、請求できる時間を請求書にまとめられます。
新しい案件の開始にはプロジェクト始動テンプレート、年に1度の書類集めには年末調整テンプレートを（フリーランスなら確定申告に合わせてタスクを書き換えて使えます）。
締め切りをカレンダーアプリで見たいなら、個人用のカレンダー購読リンクを追加しましょう。

クライアントに自分のタスクが見えますか？

共有しない限り見えません。プロジェクトのチェックリストのように、1つのリストを閲覧専用の公開リンクで共有することはできます。

会計ソフトの代わりになりますか？

なりません。時間記録と請求書は請求を助けるもので、帳簿付けと申告は会計ソフトや税理士の領域です。