Organisation freelance : un seul système pour les clients et l’administratif
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Un freelance mène deux types de travail à la fois : les missions clients avec leurs délais, et l’administratif qui fait vivre l’activité. La plupart des systèmes gèrent le premier et oublient le second. Celui-ci couvre les deux.
Ouvrir la revue hebdomadaireEssayer le suivi du tempsS’ouvre dans votre navigateur, sans installation ni inscription.
Une seule boîte de réception pour toutes les demandes
Les demandes arrivent par e-mail, messagerie, téléphone et commentaires. Notez chacune dès qu’elle arrive dans une boîte unique, en une ligne, avec la date s’il y en a une : « Corrections du logo Dupont vendredi à 15h #dupont ». Ne triez pas en notant ; le tri se fait pendant la revue.
Une boîte de réception n’est utile que si on la vide souvent. Une fois par jour, donnez une place à chaque élément : la liste d’un client, une date ou la corbeille.
Une liste par client, une étiquette par type de travail
Les listes répondent à « pour qui », les étiquettes à « quel type de travail ». Une liste par client actif regroupe les livrables ; des étiquettes comme #facture, #appel ou #relecture montrent tous les appels ou toutes les factures, tous clients confondus. Quand une mission se termine, archivez la liste au lieu de la supprimer pour garder l’historique.
Que l’administratif se répète tout seul
Factures, justificatifs, déclarations de chiffre d’affaires et sauvegardes sont prévisibles : mettez-les en pilote automatique avec des tâches récurrentes. « Envoyer les factures le dernier jour de chaque mois », « Relancer les impayés chaque lundi », « Déclaration de chiffre d’affaires tous les 3 mois ». Les échéances exactes dépendent de votre statut ; vérifiez-les auprès de l’administration ou de votre comptable. Une tâche qui apparaît le bon jour coûte moins cher que la mémoire.
La revue hebdomadaire est votre patron
Sans patron, les priorités se décident pendant la revue hebdomadaire. Le vendredi, regardez ce qui a été livré, déplacez ce qui reste, choisissez les trois résultats les plus importants de la semaine suivante et vérifiez toutes les échéances des sept prochains jours. Vingt minutes le vendredi évitent un lundi stressant.
Le mettre en place dans Pladay
- Tapez vos tâches en langage naturel : dates, heures, #étiquettes, @listes et priorité sont reconnues pendant la frappe (saisie rapide).
- Utilisez le modèle de revue hebdomadaire : sept étapes chaque vendredi et un point sur les priorités le lundi matin.
- Suivez les heures facturables par client et projet dans le module de suivi du temps, qui peut aussi en faire une facture.
- Lancez chaque nouvelle mission avec le modèle de lancement de projet.
- Répétez l’administratif avec des tâches récurrentes, y compris le dernier jour du mois.
Modèles pour démarrer
- Revue hebdomadaire du travailChaque vendredi, fais le bilan de la semaine ; chaque lundi matin, recale tes priorités.7 tâches
- Lancement de projetDéfinir objectifs et rôles, tenir la réunion de lancement et revoir le premier jalon.9 tâches
- Déclaration de revenusRéunir déductions et justificatifs, télécharger tes données, déclarer et vérifier le remboursement.10 tâches
Questions fréquentes
Mes clients voient-ils mes tâches ?
Non, sauf si vous partagez quelque chose. Une liste peut être partagée via un lien public en lecture seule, par exemple la checklist d’un projet.
Pladay remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?
Non. Le suivi du temps et les factures aident à facturer ; la comptabilité et les déclarations fiscales restent du ressort de votre logiciel comptable ou de votre comptable.