自由职业者的任务管理：客户工作和日常琐事放进同一套系统
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自由职业者同时在做两类工作：有交付日期的客户项目，以及维持业务运转的各种琐事。大多数方法只照顾前者而忘了后者，这套方法两者都兼顾。
打开每周工作回顾模板试试工时记录在浏览器中直接打开，无需安装或注册。
所有需求进同一个收件箱
需求会从邮件、微信、电话和评论里冒出来。一出现就记到同一个收件箱里，写成一行，有日期就写在同一行：「周五下午3点 A公司 logo 修改 #A公司」。记录时不要整理，整理是回顾时的事。
收件箱只有经常清空才有用。每天一次，给每一条找到归宿：某个客户的清单、一个日期，或者直接删除。
客户用清单，工作类型用标签
清单回答「为谁做」，标签回答「做什么类型的事」。每个在合作的客户一个清单，交付物就集中在一起；#发票、#电话、#验收 这样的标签，可以跨客户查看所有电话或所有发票。合作结束后归档清单而不是删除，历史记录就保留下来了。
让琐事自动重复
开发票、整理报销凭证、纳税申报、备份都是有规律的，用重复任务把它们交给系统：「每月最后一天 发出发票」「每周一 催收未付款」「每 3 个月 季度申报」。具体的申报期限因地区和身份不同，请向会计或税务部门确认。在正确那天自动出现的任务，比靠记性可靠得多。
每周回顾就是你的老板
没有老板，优先级就在每周回顾里决定。周五看看这周交付了什么，把没做完的挪走，选出下周最重要的三个成果，并检查未来七天的所有截止日期。周五的 20 分钟，能换来一个不慌乱的周一。
在 Pladay 中这样设置
- 用自然语言输入任务，日期、时间、#标签、@清单和优先级会在输入时被识别（自然语言快速添加）。
- 使用每周工作回顾模板：每周五重复七个回顾步骤，周一早上再确认一次优先级。
- 在工时记录模块中按客户和项目记录可计费工时，还能把可计费的部分生成账单。
- 每个新项目都可以从项目启动模板开始。
- 用重复任务安排周期性琐事，包括「每月最后一天」这样的规则。
让系统长期有效的小习惯
- 每天开工前花五分钟看今天的清单，只挑三件最重要的事。
- 每接一个新项目，先把交付日期和中间节点写成任务。
- 每月月底看一眼工时统计，检查报价是否合理。
可直接使用的模板
常见问题
客户能看到我的任务吗？
除非你主动分享，否则看不到。你可以通过只读公开链接分享某一个清单，比如项目的检查清单。
Pladay 能代替记账软件吗？
不能。工时记录和账单帮助你收款，记账和报税仍然交给记账软件或会计。