จัดการงานสำหรับฟรีแลนซ์: ระบบเดียวทั้งงานลูกค้าและงานเอกสาร
อัปเดตล่าสุด:
ฟรีแลนซ์ต้องดูแลงานสองแบบไปพร้อมกัน คืองานของลูกค้าที่มีกำหนดส่ง และงานเอกสารที่ทำให้ธุรกิจเดินต่อได้ วิธีส่วนใหญ่ดูแลแค่อย่างแรกแล้วลืมอย่างหลัง วิธีนี้ดูแลทั้งสองอย่าง
เปิดเทมเพลตทบทวนงานประจำสัปดาห์ลองบันทึกเวลาทำงานเปิดในเบราว์เซอร์ได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งหรือสมัครสมาชิก
ทุกคำขอเข้ากล่องรับเข้าเดียว
คำขอมาจากทั้งอีเมล LINE โทรศัพท์ และคอมเมนต์ จดทุกคำขอทันทีที่เข้ามาลงในกล่องรับเข้าเดียว เขียนเป็นบรรทัดเดียว ถ้ามีวันที่ก็ใส่ในบรรทัดเดียวกัน เช่น «แก้โลโก้บริษัท A วันศุกร์ บ่าย 3 โมง #บริษัทA» อย่าจัดระเบียบตอนจด การจัดระเบียบเป็นงานของช่วงทบทวน
กล่องรับเข้าจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อเคลียร์บ่อย ๆ วันละครั้ง ให้ทุกรายการมีที่อยู่ คือรายการของลูกค้า วันที่ หรือถังขยะ
หนึ่งรายการต่อลูกค้า หนึ่งแท็กต่อประเภทงาน
รายการตอบคำถามว่า «ทำให้ใคร» แท็กตอบว่า «เป็นงานประเภทไหน» มีหนึ่งรายการต่อลูกค้าที่กำลังทำงานด้วย เพื่อรวมงานที่ต้องส่งไว้ด้วยกัน ส่วนแท็กอย่าง #ใบแจ้งหนี้ #โทร หรือ #ตรวจรับ ช่วยให้ดูทุกการโทรหรือทุกใบแจ้งหนี้ข้ามลูกค้าได้ เมื่อจบสัญญา ให้เก็บรายการเข้าคลังแทนการลบ เพื่อเก็บประวัติไว้
ให้งานเอกสารวนซ้ำเอง
ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จค่าใช้จ่าย การยื่นภาษี และการสำรองข้อมูล เป็นเรื่องที่คาดการณ์ได้ จึงควรให้งานทำซ้ำจัดการแทน เช่น «ส่งใบแจ้งหนี้ วันสุดท้ายของทุกเดือน» «ทวงค่างานค้างทุกวันจันทร์» กำหนดยื่นภาษีที่แน่นอนขึ้นกับประเภทผู้เสียภาษีของคุณ ควรตรวจสอบกับนักบัญชีหรือกรมสรรพากร งานที่โผล่มาในวันที่ถูกต้องเชื่อถือได้กว่าความจำ
การทบทวนประจำสัปดาห์คือหัวหน้าของคุณ
เมื่อไม่มีหัวหน้า ลำดับความสำคัญจะถูกกำหนดในการทบทวนประจำสัปดาห์ วันศุกร์ให้ดูว่าส่งงานอะไรไปแล้ว ย้ายงานที่ค้าง เลือกผลลัพธ์สำคัญที่สุดสามอย่างของสัปดาห์หน้า และตรวจกำหนดส่งทั้งหมดในเจ็ดวันข้างหน้า ยี่สิบนาทีในวันศุกร์ช่วยให้เช้าวันจันทร์ไม่วุ่นวาย
ตั้งค่าใน Pladay
- พิมพ์งานเป็นภาษาธรรมชาติ วันที่ เวลา #แท็ก @รายการ และความสำคัญจะถูกอ่านระหว่างพิมพ์ (เพิ่มงานด่วน)
- ใช้ เทมเพลตทบทวนงานประจำสัปดาห์: เจ็ดขั้นตอนที่ทำซ้ำทุกวันศุกร์ และการเช็กลำดับความสำคัญเช้าวันจันทร์
- บันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้แยกตามลูกค้าและโปรเจกต์ในโมดูลบันทึกเวลา ซึ่งสร้างใบแจ้งหนี้จากชั่วโมงเหล่านั้นได้ด้วย
- เริ่มทุกงานใหม่ด้วย เทมเพลตเริ่มโปรเจกต์
- ให้งานเอกสารวนซ้ำด้วย งานทำซ้ำ รวมถึงกฎวันสุดท้ายของเดือน
เทมเพลตสำหรับเริ่มต้น
- ทบทวนงานประจำสัปดาห์ทุกวันศุกร์ทบทวนสัปดาห์ ทุกเช้าวันจันทร์จัดลำดับความสำคัญใหม่7 งาน
- เริ่มต้นโปรเจกต์กำหนดเป้าหมายและบทบาท จัดประชุมคิกออฟ และทบทวนไมล์สโตนแรก9 งาน
- ยื่นภาษีประจำปีรวบรวมค่าลดหย่อนและหลักฐาน ดาวน์โหลดข้อมูล ยื่นแบบ และตรวจเงินคืน10 งาน
คำถามที่พบบ่อย
ลูกค้าเห็นงานของฉันไหม
ไม่เห็น เว้นแต่คุณจะแชร์ คุณแชร์รายการเดียวผ่านลิงก์สาธารณะแบบอ่านอย่างเดียวได้ เช่น เช็กลิสต์ของโปรเจกต์
Pladay แทนโปรแกรมบัญชีได้ไหม
ไม่ได้ การบันทึกเวลาและใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณเก็บเงิน ส่วนการทำบัญชีและยื่นภาษียังเป็นหน้าที่ของโปรแกรมบัญชีหรือนักบัญชี