GTD 시작하기: 이번 주부터 쓰는 가벼운 세팅

최종 업데이트: 2026-10-12

데이비드 알렌의 GTD는 머릿속의 모든 일을 믿을 수 있는 시스템으로 옮기는 방법입니다. 전체 방법론은 꽤 방대하지만, 이 글은 이번 주에 바로 시작할 수 있는 핵심만 다룹니다.

받은 할 일함 열기브레인 덤프로 머릿속 비우기설치나 가입 없이 브라우저에서 바로 열립니다.

한 문단으로 보는 GTD

머리는 아이디어를 떠올리는 데는 뛰어나지만 붙잡아 두는 데는 서툽니다. GTD는 크고 작은 약속을 모두 받은 함(인박스)에 모으고, 항목마다 ‘다음 행동’이 무엇인지 정하고, 그 행동을 상황별 목록 몇 개에 두고, 매주 전체를 점검해서 시스템을 믿을 수 있게 만들라고 합니다. 시스템을 믿게 되면 머리는 지금 눈앞의 일에만 쓸 수 있습니다.

단계별로 따라 하기

1. 20분 동안 전부 수집합니다. 회사, 집, 심부름, 약속, 아이디어까지 열려 있는 모든 일을 한 줄씩. 정리는 하지 않습니다.
2. 항목마다 명료화합니다. 행동이 필요한가? 아니면 삭제, 참고 자료, 언젠가로. 필요하다면 바로 다음의 물리적 행동은 무엇인가?
3. 2분 이내면 바로 합니다. 짧은 답장, 온라인 예약처럼 기록하는 것보다 하는 게 빠른 일은 그 자리에서 끝냅니다.
4. 남은 것을 정리합니다. 다음 행동은 목록이나 상황 태그로, 여러 단계짜리는 프로젝트로, 날짜가 있는 건 날짜로, 맡긴 일은 대기 중으로.
5. 상황·시간·에너지로 고릅니다. 휴대폰만 있는 15분에는 #전화 목록을, 조용한 두 시간에는 프로젝트의 깊은 일을.
6. 매주 검토합니다. 받은 함 비우기, 프로젝트마다 다음 행동 확인, 대기 중·언젠가 훑어보기, 다음 주 살펴보기.

Pladay에 이렇게 입력해 보세요

아래 문장은 앱과 같은 파서로 읽은 결과입니다. 그대로 입력하면 표에 나온 할 일·날짜·반복 규칙이 만들어집니다.

최소한의 목록 구성

• 받은 함: 새로운 건 일단 여기로. 분류는 나중에.
• 다음 행동: 시간이 나면 바로 할 수 있는 구체적 행동. 예: ‘김 과장에게 초안 메일 보내기’. 전화, 컴퓨터, 외출, 집처럼 상황별로 나누기도 합니다.
• 프로젝트: 두 단계 이상 필요한 모든 결과물. 각각 다음 행동이 최소 하나 있어야 합니다.
• 대기 중: 남에게 맡기거나 받기로 한 것. 요청한 날짜와 함께.
• 언젠가/아마도: 지금은 약속하지 않는 아이디어.
• 달력: 특정한 날이나 시각에 꼭 해야 하는 일만.

초보자가 자주 막히는 곳

• 쓰기 전에 완벽한 시스템부터 만드는 것. 받은 함과 다음 행동 목록 하나로 시작하고, 상황별 분류는 필요해지면 추가하세요.
• 프로젝트를 할 일처럼 적는 것. ‘제주 여행 계획’은 프로젝트, ‘5월 제주 항공권 가격 비교하기’가 다음 행동입니다.
• 희망 사항을 달력에 올리는 것. 매주 옮기는 일정이라면 날짜가 아니라 목록에 있어야 합니다.
• 주간 검토를 건너뛰는 것. 검토가 없으면 목록이 낡고, 결국 믿지 않게 됩니다.

Pladay에서 설정하기

• Pladay의 받은 할 일이 수집함입니다. 목록을 정하지 않고 입력한 할 일은 모두 여기로 갑니다. 날짜와 #태그를 알면 한 줄에 같이 쓰세요(자연어 빠른 입력).
• ‘프로젝트’, ‘언젠가’ 목록을 만들고 #전화 #외출 #대기 같은 태그를 상황으로 씁니다. 그 상황일 때 태그로 걸러 보면 됩니다.
• 안내형 주간 리뷰는 받은 할 일 비우기부터 시작합니다. GTD의 순서 그대로입니다.
• 큰 결과물은 AI 쪼개기로 다음 행동 후보를 만든 뒤 직접 다듬을 수 있습니다.

바로 쓰는 템플릿

• 🗓️주간 업무 리뷰매주 금요일 한 주를 돌아보고, 월요일 아침 우선순위를 다시 잡아요.할 일 7개
• 🎯프로젝트 킥오프목표 정의부터 R&R, 킥오프 미팅과 첫 마일스톤 리뷰까지.할 일 9개

자주 묻는 질문

받은 할 일함 열기