GTD 入门：一套轻量的设置
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David Allen 的 Getting Things Done 是一种把所有事情从脑子里转移到一个你信任的系统里的方法。完整的方法有很多部分，这份指南只讲这周就能开始的核心。
一段话说清核心思想
大脑擅长产生想法，却不擅长保存想法。GTD 要求你把每一项承诺，无论大小，都记进收集箱；为每一条决定下一步具体行动是什么；按情境把这些行动放进几个清单；每周回顾整个系统，让你能信任它。信任了系统，大脑就能专心于眼前的工作。
具体步骤
- 花20分钟收集一切。 写下所有悬而未决的事：工作、家里、外出办事、答应别人的事、想法。一行一条，不分类。
- 理清每一条。 需要行动吗？不需要就删除、存为参考或放进“将来”。需要的话，下一步具体的动作是什么？
- 两分钟内的事马上做。 回复一条短消息或在线预约，做掉比记下来更快。
- 整理剩下的。 下一步行动放进对应清单或情境标签；多步骤的结果放进项目；有日期的给日期；交给别人的放进等待中。
- 按情境、时间和精力选择。 有15分钟和手机，就看 #电话；有两个安静的小时，就从某个项目里选一件深度任务。
- 每周回顾。 清空收集箱，检查每个项目都有下一步行动，扫一遍等待中和将来，看看接下来的一周。
在 Pladay 里这样输入
下面每一句都由应用使用的同一个解析器读取，表中的任务、日期和重复规则就是你输入后得到的结果。
| 输入 | 任务 | 截止 | 重复 | 用这句试试 |
|---|---|---|---|---|
把草稿发给小王 明天 10:00 #电脑 | 把草稿发给小王 | 10月10日周六 10:00 | — | 用这句试试 |
给牙医打电话 明天 #电话 | 给牙医打电话 | 10月10日周六 | — | 用这句试试 |
等李经理的发票 7天后 #等待 | 等李经理的发票 | 10月16日周五 | — | 用这句试试 |
回顾将来清单 每2周 | 回顾将来清单 | 10月9日周五 → 10月23日周五 → 11月6日周五 | 每2周 | 用这句试试 |
最少的一组清单
- 收集箱： 所有新事情先进这里，不分类。
- 下一步行动： 具体、可见、一有时间就能做的步骤，比如“把草稿发给小王”。很多人按情境再分：电话、电脑、外出办事、在家。
- 项目： 任何需要不止一步才能完成的结果，每个项目至少有一个下一步行动。
- 等待中： 你交给别人或在等别人的事，附上你提出请求的日期。
- 将来/也许： 现在还不打算承诺的想法。
- 日历： 只放必须在某天或某个时间发生的事。
新手常卡在哪里
- 用之前先搭一套完美的系统。从收集箱和一个下一步行动清单开始，需要时再加情境。
- 把项目写成任务。“规划假期”是项目；“查一下五一去厦门的机票”才是下一步行动。
- 把愿望放进日历。如果某个日程你每周都在挪，它应该放进清单，而不是固定在某天。
- 跳过每周回顾。没有它，清单会过时，你也会不再信任它们。
在 Pladay 中设置
- Pladay 的收集箱就是收集点；没有指定清单的输入都会进入那里。快速添加让收集只需一行，知道的话可以带上日期和 #标签（快速添加）。
- 建立“项目”和“将来”清单；用 #电话、#外出、#等待 这样的标签作为情境，身处某个情境时按标签筛选。
- 引导式每周回顾从清空收集箱开始，正是 GTD 的顺序。
- 大的结果可以用 AI 拆解成下一步行动，再手动调整。
可直接使用的模板
常见问题
做 GTD 需要专门的软件吗？
不需要。纸笔或任何清单应用都可以。关键是有一个可信的收集箱、几个清单和每周回顾。
收集箱和待办清单有什么不同？
收集箱放的是未经处理的原始记录，待办清单放的是已经决定好的下一步行动。定期处理收集箱，就是把前者变成后者。